#DOCBOX BIZZCORE Systems GmbH #DOCBOX BIZZCORE Systems GmbH

✨ Wer suchet, der findet! ✨

Das Zauberwort heißt DMS für Dokumenten-Management-System. Endlich leichtes, verlässliches Finden von Unterlagen, Rechnungen, Texten oder Verträgen. Dank Digitalisierung werden Inhalte gescannt, erkannt und auslesbar.

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Belegintegration

Bei der Belegintegration mit dem DOCBOX® Connector für Business Central werden verknüpfte DOCBOX® Dokumente in allen gebuchten und nicht gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Mahnungen angezeigt. Über eine Vorschau wird das verknüpfte Dokumente zur Laufzeit aus der DOCBOX® geladen und direkt in Business Central angezeigt.

Über den in Business Central integrierten DOCBOX® Explorer können außerdem zusätzliche Dokumente verknüpft oder auch direkt hochgeladen werden. Die Belegarchivierung erfolgt automatisch auf Basis der generischen Einrichtung.

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Metadaten

Je besser Sie Ihre Dokumente durch typisierte Metadaten anreichern um so leistungsfähiger wird Ihr DMS. Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central haben Sie vielfältige Möglichkeiten sowohl eingehende Metadaten in Business Central Belege zu übernehmen, als auch Metadaten nach der Buchung in der DOCBOX® zu aktualisieren. Jeder Belegtyp welcher in Business Central seinen Ursprung hat (z.B. VK-Rechnungen oder kundenspezifische Belege) kann automatisch inkl. Metadaten in DOCBOX® archiviert werden. Die ganze Bandbreite inkl. eigener Metafelder erhalten Sie mit dem DOCBOX® Upgrade „Metadesigner“.

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Volltextsuche

Das Auffinden von Dokumenten anhand von Schlagworten in der Volltextsuche ist eines der zentralen Features eines Dokumenten-Management-Systems.

Wir haben hierfür den Standard Schnellfilter von Business Central im DOCBOX® Explorer so leistungsstark angepasst, dass Dokumente spielend gefunden werden können. Hierbei werden die Schlagworte an die DOCBOX® API übergeben und die gefundenen Dokumente zurückgeliefert.

Durch diese leistungsstarke Integration ist ein Wechsel zwischen den Systemen nicht mehr notwendig.

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Schneller Überblick über den Status von Dokumenten

Die Kacheln in der Rollencenter-Erweiterung im DOCBOX® Connector geben einen schnellen Überblick über den Status von Dokumenten.

In Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht man so beispielweise direkt die Anzahl der Eingehenden Belege sowie den Archivierungsstatus der Verkaufs- und Einkaufsbelege sowie die aktuelle Anzahl nicht archivierter Einkaufsrechnung und bereits archivierter Gutschriften.

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Vorschau direkt in Business Central

Vorschau ohne Programmwechsel: Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central werden verknüpfte DOCBOX® Dokumente direkt angezeigt. So erfassen Sie Ihre Geschäftsdokumente mit einem Blick!

Ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen werden wird Ihnen die Vorschau von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten und sonstigen Dokumenten gezeigt. Außerdem können zusätzliche Dokumente über den DOCBOX® Explorer verknüpft werden.

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