Gemeinde Timmendorfer Strand | Entspannt am Strand: Blick in die digitale Zukunft.

Bildquelle: A. Fre from Pixabay

Die Gemeinde Timmendorfer Strand gilt als Paradies zum Urlaub machen, aber auch zum Leben. An der Lübecker Bucht gelegen ist das Kleinod mit Glasfaser an die Welt angeschlossen. Und auch „hinter den Kulissen“ ist die Gemeinde digital up to date: Ihre Kurverwaltung nutzt nun das ERP-System Business Central von Microsoft.

Projekt: migration Dynamics nAV 2013
auf Dynamics 365 Business Central (on-Prem) 11/2021 – 04/2022

„Ich freue mich täglich darüber, dass

ich mich für die Firma BIZZCORE

entschieden habe.

Das Unternehmen zeichnet sich durch

eine gute Mischung aus Fachkompetenz,

Engagement und Kundenfreundlichkeit

aus.

Ich kann mit gutem Gewissen jedem

die Zusammenarbeit mit diesem

Unternehmen empfehlen und freue

mich auf die weiteren, anstehenden

Projekte.“

Stefan Ruhl

Fachdienst Finanzen

AUsgAngsPUnKt: nAV 2013

Der Kurbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand setzte für seine Buchhaltung das System Dynamics NAV 2013 von Microsoft ein.

AUfgABE: Voll-mIgrAtIon AUf BUsInEss CEntrAl

Das genutzte NAV 2013 wurde von Microsoft Dynamics 365 mit dem neuen System Business Central abgelöst. Um up to date zu bleiben, entschied

sich die Kurverwaltung dazu, auf die neueste Version umzustellen. Jedes Projekt ist einzigartig: Das Bestandsystem muss daher zunächst technisch analysiert werden, um Anpassungen und Kosten konkret einschätzen zu können – für das Team von BIZZCORE ein selbstverständliches Vorgehen, das fachliche Kompetenz, aber auch konstruktive Kommunikation mit dem Kunden erfordert.

Die Voll-Migration auf Business Central sollte On-Prem gelöst werden. Bei diesem Nutzungs- und Lizenzmodell wird die Software auf eigener Hardware stationär betrieben und gewartet.

HERAUSFORDERUNGEN

• Kundenspezifische Anpassungen im Altsystem müssen aufgrund technischer Probleme alternativ gelöst werden

• Ersatz von kundenspezifischen Einstellungen mit bereitgestellten Funktionen der neuen ERP-Version Business Central

Digitale Buchhaltung mit Dynamics 365 Business Central

Erst Ist-Analyse, dann Umsetzung en Point

Für die geplante Umstellung der Buchhaltung von Microsoft Dynamics NAV 2013 auf das Nachfolger-System Business Central wurde in der Kurverwaltung zunächst eine umfangreiche technische Analyse der bestehenden kundenspezifischen Anpassungen sowie der eingesetzten ISVModule durchgeführt.

Kundenspezifische Anpassungen & Beratung

Dabei stellte das Team von BIZZCORE fest, dass einige Anpassungen mit technischen Problemen behaftet waren. Eine Übernahme war nicht möglich, daher wurden funktionale Alternativen mit der Gemeinde besprochen und umgesetzt. Einige von der Kurverwaltung gewünschte Funktionen bot das neue System Business Central von Haus aus an – hier wurde natürlich das Angebot genutzt, um Kosten beim Kunden zu sparen. BIZZCORE ist eine kundenorientierte und zielorientierte Beratung und Umsetzung wichtig.

Mit dem Kunden – FÜR DEN KUNDEN

BIZZCORE ist gut darauf vorbereitet, mit verschiedenen Stakeholdern und Teams im Projekt zu agieren. Die Migration wurde nach einer ausführlichen Schulungs- und Testphase durchgeführt.

Verlässliche Planung von Zeit & BUDGET

Just in time und im vereinbarten Budgetrahmen konnte im April 2022 nach 6 Monaten gestartet werden. Das setzt nicht nur Fachkompetenz, sondern auch Engagement, Teamwork und eine gute Kommunikation mit dem Kunden voraus.

Nachhaltig zukunftsfähig MIT SUPPORT

BIZZCORE setzt sich zum Ziel, nicht nur das aktuelle Projekt zu meistern, sondern auch nachhaltig für Optimierung von Prozessen zu sorgen. Gerade On-Prem ist eine verlässliche und fachlich versierte Betreuung nach dem Go Live relevant. Bei der Kurverwaltung der Gemeinde Timmendorfer Strand wird der Business Central Benutzer sowie der System Support seit dem Projektstart vom BIZZCORE Team geleistet. Änderungswünsche und Anfragen, die sich anschließend im Workflow der Gemeinde entwickelt haben, werden sukzessive von BIZZCORE realisiert.

VERWENDETE SYSTEME:

• Microsoft Dynamics NAV 2013

• ƒ Microsoft Dynamics 365 Business Central (On-Prem)

PROFIL

Der Hafen Niendorf und das Seebad Timmendorfer Strand an der Ostsee bilden zusammen mit den Ortsteilen Hemmelsdorf und Groß Timmendorf die Gemeinde Timmendorfer Strand. Direkt an der Lübecker Bucht gelegen ist der Timmendorfer Strand bekannt als Urlaubsparadies: Cafés & Restaurants an der Promenade, 8 km Sandstrand, die eigene Seebrücke, aber auch Naturerlebnisse locken Touristen wie Einheimische. Über 8.000 Menschen leben in der gepfl egten Gemeinde. Diese ist zudem gut organisiert und digital angebunden ans Glasfasernetz als Tor zur welt. Die moderne Webseite bietet Besuchern wie Anwohnern schnell das Gesuchte. Und auch die Systeme der Kurverwaltung sind mit dem ERP Business Central von Microsoft up to date und nachhaltig zukunftsfähig.

Quelle: timmendorfer-strand.org

Die Success Story “Gemeinde Timmendorfer Strand” können Sie auch als PDF downloaden.