Amt Neustadt-Glewe | Digitale Zeiterfassung in der Gemeinde

Bildquelle: Hintergrundbild Karen Tappe

Das Amt Neustadt-Glewe bietet viel für die Einwohner der Stadt Neustadt-Glewe mit seinen Ortsteilen sowie den Gemeinden Brenz und Blievenstorf. Und auch „hinter den Kulissen“ ist die Gemeinde digital up to date: Sie nutzen BIZZCORE TIME für die Zeiterfassung der Angestellten.

Erfassung von Zeiten und Zuordnung von Kostenstellen

Das Amt Neustadt-Glewe managt seine Mitarbeiter über das professionelle Zeiterfassungssystem BIZZCORE TIME.
Es wird den verschiedenen Anforderungen der Gemeinde gerecht: Sowohl die Mitarbeiter der Verwaltung, als auch die Kräfte im Außendienst - wie dem Bauhof - und Fachkräfte im Hort und in der Kita sind angeschlossen. Dabei können auch die verschiedenen Kostenstellen berücksichtigt werden.

„Die Erfassung der Stunden dauert weniger als 2 Sekunden.

Eine enorme Zeitersparnis gegenüber der manuellen Pflege von Stundenzetteln. Selbst die Zuordnung zu einzelnen Kostenstellen wird vom System ermöglicht - für uns ein wichtiges Entscheidungskriterium.“

— Amt Neustadt-Glewe

Zeiterfassung ohne zentrales Terminal

Möglich wird das durch die digitale Zeiterfassung ohne zentrales, stationäres Terminal. BIZZCORE TIME kann über eine mobile App von Business Central abgerufen werden und an Windows-Rechnern mit einem WIN-Client. Und die Authentifizierung? Jeder Mitarbeiter kann sich mit einem individuellen PIN anmelden.

Datenschutz wird großgeschrieben: In der Übersicht der anwesenden Mitarbeiter werden keinen Namen, sondern nur Kennnummern angezeigt.

PROFIL

Die reizvolle Stadt Neustadt-Glewe liegt an der Elde-Müritz-Wasserstraße, auch "Tor zur Lewitz" genannt. Sie ist von zahlreichen Wäldern, Wiesen, Teichen und Seen umgeben. Bei einem Spaziergang durch die historische Altstadt stößt man unter anderem auch auf eine mittelalterliche Burganlage aus dem 13. Jahrhundert. Überregional bekannt ist das jährlich stattfindende einzigartige Burgfest. Das Amt Neustadt-Glewe ist zuständig für die Stadt Neustadt-Glewe mit seinen Ortsteilen sowie den Gemeinden Brenz und Blievenstorf. Das Amt liegt im Zentrum des Landkreises Ludwigslust-Parchim in Mecklenburg-Vorpommern.