e15 Design und Distributions GmbH | Mit Design & Stil in die Cloud
Bildquelle: e15 Design und Distributions GmbH
Das Unternehmen e15 bedient als moderne, globale Marke das Premiumsegment im Wohn- und Objektmarkt. Hochwertiges Design, nachhaltige Materialien & handwerkliche Produktionsmethoden – dieser Stil findet sich nun auch im neuen ERP-System wieder.
Neues ERP-System für e15
Migration Dynamics NAV 5.0 auf Dynamics 365 Business Central (SaaS)
01/2019 – 01/2020
AUSGANGSPUNKT: Dynamics NAV 5.0
Zeitgeist ist ein relevanter Aspekt, gerade im Produktions- und Designbereich. Um als Unternehmen nachhaltig Bestand zu haben, sollten diese Grundsätze auch im Backoffice und der IT bedacht werden. Das Unternehmen e15 sah gute Gründe, auf das zukunftsfähige ERP-System Business Central umzustellen. Das bestehende System NAV 5.0 sollte daher auf die aktuelle SaaS-Variante von Microsoft Dynamics 365 Business Central migriert werden.
AUFGABE:Vollmigration auf Business Central
Wie es sich für eine Vollmigration gehört, sollte die Aktualisierung inklusive aller Stamm- und Bewegungsdaten auf die Cloud-Version Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgen. Hierbei galt es den Ist-Zustand der Systemlandschaft sowie die kundenspezifischen Bedarfe gut zu analysieren und Lösungen für die sich ergebenden Herausforderungen bereitzustellen – ein Spezialgebiet der BIZZCORE Systems GmbH.
HERAUSFORDERUNGEN
Bei der Übernahme der kundenspezifischen Anpassungen musste jeglicher Quellcode einem Refactoring unterzogen werden, um dem erweiterungsbasierten Ansatz von Business Central zu entsprechen.
Da der Umstieg vom Classic-Client auf den WebClient erfolgte, war es notwendig, dass sehr viele Formulare und Reports neu konzipiert und erstellt werden.
Eine Übernahme der ISV-Module war technisch nicht möglich. Hierfür galt es, alternative Lösungen zu finden.
Für die Zollabwicklung und den Zahlungsverkehr mussten komplett neue Lösungen konzipiert werden.
Der Umzug steht an: Vollmigration zu Business Central
Umzug & Einrichtung in einem – Die Vollmigration
Jedes Projekt ist einzigartig und birgt individuelle Herausforderungen. Zur Einschätzung und Umsetzung von Lösungen waren fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit, Engagement, aber auch konstruktive Kommunikation vom Projektteam gefordert. Das bestätigt auch der Projektleiter von e15.
„Sehr kompetente Beratung, Umsetzung und Unterstützung.“
Projektleiter, e15
Systemwechsel mit neuentwicklung
BIZZCORE hat sich nicht nur auf Vollmigrationen spezialisiert, sondern auch auf die Entwicklung von Erweiterungen für Microsoft Dynamics. So konnte bei e15 beispielsweise die alte Software für Zoll- und Zahlungsverkehr nicht in Business Central übernommen werden. Hier wurde davon profitiert, dass Business Central gerade in der Finanzbuchhaltung Qualitäten zeigt. BIZZCORE erweiterte versiert die vorhandenen um neue notwendige Funktionen mit der Entwicklung des AES Manager (Automated Export System) als Add-on.
Mit diesem sind Kunden wie e15 nun in der Lage, ihre Ausfuhranmeldungen direkt in Business Central zu erstellen und an das AES System der Zollbehörde zu übermitteln. Nach der Auswahl der Herkunftsbelege (z.B. Lieferscheine, Umlagerungen) erfolgt die Erstellung der Ausfuhranmeldung vollautomatisch. Auch die Rückmeldungen vom Zoll inkl. der Zolldokumente können direkt in Business Central abgerufen werden. Durch eine intelligente Vorlagenverwaltung sowie informative Übersichten und ansprechende Eingabemasken fügt sich der AES Manager nahtlos in das Business Central System.r
Verlässliches Zeitmanagement & Flexibilität
Ein gutes Timing und das Einhalten von Meilensteinen ist im Projektgeschäft wichtig. Flexibel auf Wünsche und Änderungen eingehen zu können, ebenso: Aufgrund von Ressourcenproblemen auf Kundenseite, musste die Testphase des Systems verlängert und der geplante GoLive um 3 Monate verschoben werden. Nach einer Projektlaufzeit von insgesamt 12 Monaten konnte das System im Januar 2020 ohne größere Probleme in Betrieb genommen werden. BIZZCORE ist seit dem Go Live gern für den laufenden User-Support sowie die Wartung der kundenspezifischen Erweiterungen für e15 tätig.
VERWENDETE SYSTEME:
Microsoft Dynamics NAV 5.0
Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS)
Add-on AES Manager
UNTERNEHMENSPROFIL
e15, benannt nach der Postleitzahl der ersten Werkstatt, wurde im Jahr 1995 in London gegründet. Die erste Kollektion beeinflusste mit ihrer ästhetischen Einfachheit die Entwicklung der Geschichte des zeitgenössischen Möbeldesigns: Die reduzierte Formgebung unterstreicht und betont die natürlichen Merkmale des Materials – So hat sich e15 als Vorreiter für den „Gebrauch von Massivholz in seiner reinsten Form“ etabliert. Mit heutigem Sitz in Frankfurt am Main steht das Unternehmen für „konsistentes, progressives Design in Verbindung mit hochwertigen Materialien und innovativen, handwerklichen Produktionsmethoden.“
Als wesentlicher Bestandteil der Marke e15 ist eine sozialbewusste Unternehmensführung, langlebige Qualität der Produkte und nachhaltige Materialbeschaffung definiert. Die Arbeit mit einem Netzwerk regionaler Handwerksbetriebe und Lieferanten, Massivholz aus nachhaltigen Ressourcen vorwiegend deutscher Quellen, zertifizierte Materialien und Oberflächen, macht einerseits eine gleichbleibend hohe Qualität der Produkte möglich und reduziert andererseits Umwelt- oder Gesundheitsbelastungen sowie den ökologischen Fußabdruck von e15 auf ein Minimum.
Quelle: e15.com
Die Success Story “e15” können Sie auch als PDF downloaden.
