Einrichtung - Druckbelege
WIKI DOCBOX®
Berichts-ID
Hier bekommen Sie eine Auswahl aller in Business Central eingerichteten Berichte. Sie können durch alle Berichte scrollen oder die Berichts-ID direkt eingeben. In diesem Beispiel wurde ein eigener Rechnungs-Bericht gewählt.
Berichtsname
Anzeige des benutzerfreundlichen Berichts-Namen zur gewählten ID.
Berichtstitel
Anzeige des Berichtstitel zur gewählten Berichts-ID.
Tabellen-ID
Zeigt ID der zugrundeliegende Datentabelle in Business Central an.
Tabellenname
Zeigt den Namen der zugrundeliegende Datentabelle in Business Central an.
Tabellenbezeichnung
Zeigt die Bezeichnung der zugrundeliegende Datentabelle in Business Central an.
Metadaten Schlüssel
Das Feld Metadaten-Schlüssel bezieht sich immer auf die Metafelder aus der DOCBOX®. Neben den systemseitigen Metadaten-Feldern können in der DOCBOX® auch eigene Metafelder angelegt werden. Weitere Informationen und Anleitungen hierzu finden Sie im DOCBOX® Handbuch (https://wiki.docbox.eu).
HINWEIS: Um eigene Metafelder nutzen zu können, benötigen Sie das kostenpflichtige DOCBOX® Modul „Metadesigner“. Wenden Sie sich hierfür an Ihren DOCBOX® Partner.
Feld ID
Hier kann das entsprechende Feld aus der Business Central Tabelle ausgewählt und verlinkt werden.
Feld Beschreibung
Dieses Feld zeigt eine benutzerfreundliche Beschreibung des gewählten Business Central Feldes an.
Archiv-Verzeichnis-ID
Hier wird die Verzeichnis-ID des Archiv-Verzeichnisses innerhalb der DOCBOX® für den jeweiligen ausgehenden Beleg ausgewählt.
Archiv-Verzeichnis Name
Hier wird der Verzeichnis-Name des konfigurierten Archiv-Verzeichnisses innerhalb der DOCBOX® für den jeweiligen ausgehenden Beleg angezeigt.
Dateiname
Der Dateiname für den ausgehenden Beleg als PDF kann frei aus Freitext und %Metafeldern% aus der DOCBOX® definiert werden. Die Endung „.pdf“ wird hierbei automatisch angehangen und muss somit nicht mit eingegeben werden.
Wie neue Metafelder in der DOCBOX® angelegt werden können wird im DOCBOX® Handbuch (https://wiki.docbox.eu) beschrieben.
HINWEIS: Um eigene Metafelder nutzen zu können, benötigen Sie das kostenpflichtige DOCBOX® Modul „Metadesigner“. Wenden Sie sich hierfür an Ihren DOCBOX® Partner.
Archivieren bei
Grundsätzlich stehen bei jeder Funktion folgenden Optionen zur Verfügung.
Niemals: die Archivierung wird nicht ausgeführt
Auf Nachfrage: die Archivierung findet nur nach Bestätigung eines Nachfrage-Fensters statt
Immer: die Archivierung findet ohne Nachfrage jedes Mal statt
Vorschau
Hier wird das Archivierungs-Verhalten bei der Anzeige des Vorschaufensters dieses Berichtes konfiguriert.
Hier wird das Archivierungs-Verhalten beim Senden des Berichtes zu einem Drucker konfiguriert.
Hier wird das Archivierungs-Verhalten beim Senden des Berichtes via E-Mail konfiguriert.
Senden an
Hier wird das Archivierungs-Verhalten beim Klicken aus „Senden an“ konfiguriert.
